應用場景
將下面圖1所示工作表A列“日期”列中相同日期的單元格進行合并,參考效果見圖2黃色底紋單元格區域。
圖1
圖2
操作步驟
1.選中工作表數據區域任一單元格,如A1單元格,在“插入”選項卡“表格”功能組中單擊“數據透視表”按鈕。
2.在打開的“創建數據透視表”對話框中,選擇要分析的數據區域為當前工作表的$A$1:$D$9單元格區域,選擇放置數據透視表的位置為“現有工作表”的“F1”單元格,單擊“確定”按鈕。
3.在窗口右側打開的“數據透視表字段”窗格中,勾選字段列表中的“日期”“班次”,這樣這兩個字段就會出現在下方的“行”區域中,同時在工作表的F列會出現對應的數據透視表。
4.在“數據透視表工具”“設計”選項卡下的“布局”功能組中單擊“報表布局”按鈕,在下拉列表選擇“以表格形式顯示”。
F列和G列為以表格形式顯示的數據透視表
5.在“數據透視表工具”“設計”選項卡下的“布局”功能組中單擊“分類匯總”按鈕,在下拉列表中選擇“不顯示分類匯總”。
6.在“數據透視表工具”“分析”選項卡下單擊“選項”按鈕,在下拉列表中選擇“選項”。
7.在打開的“數據透視表選項”對話框中,切換到“布局和格式”選項卡,在“布局”下面勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”,單擊“確定”按鈕。此時,F列中相同日期的單元格將全部進行合并。
8.在“數據透視表工具”“分析”選項卡下的“顯示”功能組中單擊“+/-按鈕”,可將F列中日期前面的按鈕全部隱藏。
9.選中F2:F9單元格區域,在“開始”選項卡“剪貼板”功能組中單擊“格式刷”按鈕,在A2:A9單元格區域拖動鼠標,即可將F2:F9單元格區域中的合并格式復制過來。
10.最后,可根據實際需要調整A列中合并單元格的字體、字號和邊框顏色。